Создание автоматического оглавления к сложному документу MS Word

 

Теоретические основы работы:

Колонтитул (название колонки, страницы) – это обязательный текст на верхнем и/или нижнем поле, который появляется на каждой странице документа. Соответственно различают верхний и нижний колонтитулы. Они содержат автотекст (№ страницы, автор, название документа, дату\время и др.). Для вставки колонтитулов нужно выполнить команду Вставка\ Колонтитулы: Если каждый раздел документа должен иметь свой колонтитул, то документ нужно разбить на части командой Разрывы вкладки Разметка страницы. Удаление или редактирование колонтитула выполняется из того же окна.

Номер страницы устанавливается через вкладку Вставка, раздел Колонтитулы\ Номер страницы, в появившемся окне указывается положение (вверху или внизу), расположение (слева, справа, по центру и др.) и формат самого номера.

Создание оглавления Средствами Word можно автоматически создавать оглавления документов. Для этого используется режим Структуры. Сделать это довольно просто, если для форматирования заголовков в документе использовались стандартные экспресс-стили Заголовок 1...9, Подзаголовок, Название и др. В этом случае Word сам собирает все заголовки с номерами соответствующих страниц и размещает готовое оглавление на месте курсора. Оглавление создаётся в следующем порядке:

1) Установите курсор в то место документа, где необходимо разместить оглавление.

2) В меню Ссылки выберите пункт Оглавление.

3) В открывшемся диалоговом окне выберите нужный формат – автособираемое или ручное.

Если нужно изменить его вид, то самостоятельно настроить оглавление можно через строку Оглавление… внизу окна. При редактировании документа может возникнуть необходимость обновления оглавления. Для этого нужно установить курсор в обновляемом оглавлении и нажать клавишу F9. После этого в открывшемся окне диалога «Обновление оглавления» необходимо установить переключатель Обновить только номера страниц или Обновить целиком.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Создать отчетный документ. Каждую часть набирать с новой страницы. Названия частей оформить как Заголовок1 (Стили/Заголовок1). Пронумеровать страницы, не включая первую (Вставка/Номер страницы. Поставить галочку в графе Особый колонтитул для первой страницы). Сделать автоматическое содержание (Ссылки/Оглавление).