Прикладное программное обеспечение. Правила подготовки и оформления документов. Табличный процессор MS Excel

 

Прикладное программное обеспечение (прикладное ПО, прикладные программы) — программы, предназначенные для выполнения определенных пользовательских задач и рассчитанные на непосредственное взаимодействие с пользователем. В отличие от прикладного, системное программное обеспечение (операционная система) используется для обеспечения работы компьютера самого по себе и выполнения прикладных программ.

Прикладное программное обеспечение - программное обеспечение, состоящее из:

- отдельных прикладных программ и пакетов прикладных программ, предназначенных для решения различных задач пользователей;

- автоматизированных систем, созданных на основе этих (пакетов) прикладных программ.

Функции прикладного программного обеспечения

Прикладное программное обеспечение означает помощь пользователям в выполнении нескольких задач. Ниже я упомянул некоторые ключевые функции прикладного программного обеспечения:

·                     Обработка данных: Он позволяет пользователям эффективно вводить, обрабатывать и управлять данными, часто с помощью электронных таблиц и баз данных.

·                     Управление информацией: Используя эти программные инструменты, вы можете организовывать, хранить и извлекать информацию, делая ее доступной и удобной для использования.

·                     Создание контента: Прикладное программное обеспечение предлагает различные инструменты для создания разных типов контента: от блогов до видеоблогов.

·                     Планирование ресурсов: Это позволяет предприятиям и организациям лучше управлять своими ресурсами, такими как человеческие ресурсы и финансы.

·                     Образование: Эти программные приложения предлагают платформы и инструменты для преподавателей и учащихся для участия в образовательной деятельности, включая системы управления обучением и образовательные игры.

·                     Развлечения: Программное приложение предоставляет мультимедийный контент для развлекательных целей. Он предоставляет потоковые сервисы, игровые платформы и сайты социальных сетей.

·                     Навигация и картографирование: Предоставляет пользователям возможность перемещаться по реальным местам и получать доступ к географической информации с помощью картографических сервисов.

Типы прикладного программного обеспечения

Прикладное программное обеспечение охватывает широкий спектр программ, которые помогают решать различные задачи и процессы. Давайте теперь посмотрим на некоторые типы программных приложений:

Программное обеспечение для обработки текстов

Этот тип программного обеспечения помогает пользователям редактировать, создавать, форматировать и печатать текстовые документы. Примеры программное обеспечение текстового процессора включать письма, отчеты и брошюры.

Программное обеспечение для работы с электронными таблицами

Программное обеспечение для работы с электронными таблицами необходимо для анализа и управления данными. Они позволяют пользователям организовывать данные в строки и столбцы и манипулировать ими по запросу или автоматически. Например Microsoft Excel, Google Таблицы и многое другое.

Программное обеспечение для презентаций

Этот тип программного обеспечения, используемый для создания и отображения презентаций слайд-шоу, помогает визуально передавать идеи и информацию. Они поддерживают текст, изображения, видео и анимацию, чтобы сделать презентации интересными и информативными, например Google Slides, Prezi и т. д.

Мультимедийное ПО

Мультимедийное программное обеспечение включает в себя инструменты для создания, редактирования и воспроизведения аудио- и видеоконтента. Это программное обеспечение включает в себя видео- и аудиоредакторы и медиаплееры, например Adobe Premier Pro и VLC.

Моделирование программного обеспечения

Программное обеспечение для моделирования используется для моделирования реальных процессов, систем или сред для учебы, обучения или развлечений. Это программное обеспечение широко используется в инженерных областях, авиации и видеоиграх.

Программное обеспечение для обучения

Инструменты образовательного программного обеспечения предназначены для обучения; они предоставляют учебные пособия, интерактивные уроки и обучающие игры. Он охватывает обширную категорию предметов и включает в себя все категории, что делает его подходящим для разных возрастов. Некоторые примеры образовательного программного обеспечения: Prodigy Math, Duolingo и т. д.

Программное обеспечение для графики

Графическое программное обеспечение позволяет создавать и редактировать визуальный контент, например иллюстрации и редактирование изображений, рисунков.wings и анимацию. Он варьируется от простых программ рисования до передовых программ для проектирования, используемых профессионалами, таких как Canva, Adobe Illustrator и многое другое.

Инструкция по оформлению документов с использованием компьютерных технологий в республиканских органах государственного управления и иных организациях, подчиненных правительству Республики Беларусь (далее - настоящая Инструкция) устанавливает единый порядок оформления организационно-распорядительных документов (далее - документов) с использованием компьютерных технологий с учетом требований Государственного стандарта Республики Беларусь (СТБ 6.38 - 95) "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденного постановлением Комитета по стандартизации, метрологии к сертификации Министерства образования и науки Республики Беларусь от 20 октября 1995 г. № 11 "Об утверждении, введении в действие, изменении стандартов" (далее - СТБ 6.38 - 95).

Печатание и оформление документов в республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных правительству Республики Беларусь осуществляется по установленным в компьютерах шаблонам со следующими параметрами настройки в редакторе Microsoft Word:

- формат А4 (210 х 297 мм) - для, протоколов, докладных записок, справок, телеграмм и других документов, для писем - формат А 4 и формат А 5 (148 х 210 мм):

- поля страницы: верхнее и нижнее - не менее 20 мм, левое - 30 мм, правое - 10 мм. В таблицах допускается уменьшение левого поля до 20 мм, правого -до 8 мм (когда текст не вмещается);

- шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr), обычный, размер 15 пунктов*. В таблицах допускается уменьшение до 13 пт (когда текст не вмещается);

- межстрочный интервал: для формата А 4 - одинарный; в адресах, заголовках и подписях, а также для формата А5 - точно 14 пт, в таблицах допускается уменьшение до 11 пт (когда текст не вмещается);

- первая строка в абзаце с отступом 12,5 мм;

- выравнивание по ширине и, как правило, без переносов слов (в таблицах выравнивание по необходимости, с переносом слов);

- номера страниц в центре верхнего колонтитула с расстоянием 10 - 15 мм от верхнего края, размер шрифта 14 пт (первая страница не нумеруется).

Электронными таблицами (табличными процессорами) называются пакеты прикладных программ, предназначенные для проведения расчетов на компьютере в табличной форме.

Программа Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows..

В представлении пользователя электронная таблица Excel состоит из 65536 строк (row) и 256 столбцов (column), размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 65536, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита А, В, ..., Z, АА, АВ, ..., IV. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы - ячейка (cell). В любую ячейку можно ввести исходные данные - число или текст, а также формулу для расчета производной информации. Ширину столбца и высоту строки можно изменять.

Для указания на конкретную ячейку таблицы мы используем адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится (например, A1, F8, С24, АА2 и т.д.). В некоторых табличных процессорах ячейка называется клеткой, а адрес - координатами клетки.

Главное меню Excel почти полностью совпадает с горизонтальным меню Word. Это связано с единством объектно-ориентированной технологии Windows, которое предполагает, что интерфейс одного приложения отличается от интерфейса другого приложения только специфическими операциями. Например, в Excel пункты меню Файл, Вид и Окно почти ничем не отличаются от соответствующих пунктов Word. В других пунктах имеются некоторые отличия. Например, в пункте Правка есть команды Заполнить (ячейки формулами), Очистить (ячейки); в пункте Вставка - команды Ячейки..., Строки, Столбцы, Лист, Функция..., Имя и т. д. Вместо пункта Таблица в Word в Excel включен пункт Данные, который предназначен для сложных манипуляций с содержимым ячеек таблицы.

С помощью пары кнопок «Автосумма» и «Мастер функций» выполняются операции, упрощающие ввод функций в ячейку электронной таблицы. Если вы щелкнете на кнопке со знаком суммы, то в текущей ячейке появится заготовка функции =SUM(...), аргументы которой Excel подставит по соглашению. Вы можете отредактировать эту функцию или зафиксировать в ячейке без редактирования. После щелчка на кнопке «f_x» на экран поступит диалоговое окно Мастер функций, и вы сможете выбрать и отредактировать функцию, вводимую в текущую ячейку. Кнопки сортировок позволяют сортировать выделенные столбцы по строкам в порядке возрастания (А→Я) или убывания (Я→А). Кнопка «Мастер диаграмм» обслуживает графические операции Excel: после щелчка на кнопке «Мастер диаграмм» можно после ответов на вопросы диалоговых окон мастера диаграмм построить в рамке произвольную диаграмму.