Практическая работа №30 Создание файла БД, таблиц. Установка связей. Создание запросов

Практическая работа

по учебному предмету Информационные технологии

специальность: 2-740301 «Зоотехния»,2-740302 «Ветеринарная медицина»

Тема практической работы: Создание файла БД, таблиц. Установка связей. Создание запросов

Цель практической работы: сформировать умения создания файла БД, таблиц, устанавливать связи и создавать запросы;

Время выполнения: 2 часа

Место выполнения работы: лаборатория информационных технологий

Дидактическое и техническое обеспечение: методические указания по «ПР№30», ПК, MS Access.

Список литературы для самостоятельной подготовки: Информационные технологии, Е.Н. Живицкая, И.Г. Орешко, Э.С. Иванова Мн.: Беларусь, 2008 – 205 с.

Техника безопасности на рабочем месте: «Инструкция по охране труда при работе».

Последовательность выполнения работы:

Создание таблиц в режиме Конструктора.

Запускаем приложение Microsoft Access.

В диалоговом окне Microsoft Access в группе Создание  выбираем вариант Новая база данных.

Задаём имя файла базы данных, для этого в диалоговом окне Файл новой базы данных в поле Имя файла вводим имя Склад.mbd и нажимаем кнопку Создать.

В диалоговом окне Склад: база данных в списке Объекты выбрать Таблицы и нажимаем кнопку Конструктор.

Создаём структуру базы данных в диалоговом окне Таблица1: таблица. Для этого в столбце Имя поля вписываем Код товара, в столбце Тип данных выбираем вариант Счетчик, в области Свойства поля на вкладке Общие устанавливаем Размер поля – Длинное целое.

Для поля Наименование товара выбираем тип поля – текстовый, размер поля – 15.

Для поля Цена за единицу выбираем тип поля – денежный.

Определяем первичный ключ, для этого переходим в поле Код товара, нажимаем кнопку Ключевое поле  на панели инструментов. Таблица примет вид:

Закрываем таблицу, сохраняя её под именем «Товары». Для создания следующей таблицы выбираем пункт Создание таблицы в режиме конструктора.

Создаём структуру базы данных в диалоговом окне Таблица2: таблица. Для этого в столбце Имя поля вписываем Код заявки, в столбце Тип данных выбираем вариант Счетчик, в области Свойства поля на вкладке Общие устанавливаем Размер поля – Длинное целое.

Для поля Дата заказа  выбираем тип поля – Дата/Время.

Для поля Клиент  выбираем тип поля – Текстовый.

Определяем первичный ключ, для этого переходим в поле Код заявки, нажимаем кнопку Ключевое поле  на панели инструментов. Таблица примет вид:

Закрываем таблицу, сохраняя её под именем «Заявки». Для создания следующей таблицы выбираем пункт Создание таблицы в режиме конструктора.

Создаём структуру базы данных в диалоговом окне Таблица3: таблица. Для этого в столбце Имя поля вписываем Код, в столбце Тип данных выбираем вариант Счетчик, в области Свойства поля на вкладке Общие устанавливаем Размер поля – Длинное целое.

Для поля Код заявки выбираем тип поля – Мастер подстановок. Появляется окошко

Нажимаем Далее, выбираем таблицу Заявки и нажимаем Далее.

В появившейся таблице выбираем Код заявки. Нажимаем Далее три раза.

Нажимаем Готово.

Сохраняем таблицу под именем «Содержание заявки».

Для поля Код товара выбираем тип поля – Мастер подстановок.

Подстановку выполняем аналогично, как и для поля Код заявки, только выбираем таблицу Товары, поле Код товара.

Для поля Количество товара выбираем тип поля – Числовой.

Открываем таблицу «Товары» в режиме таблицы, для этого щелкаем дважды левой клавишей мыши по имени таблицы. Далее вводим данные в соответствующие столбцы и снова сохраняем таблицу.

Открываем таблицу «Заявки» в режиме таблицы, для этого щелкаем дважды левой клавишей мыши по имени таблицы. Далее вводим данные в соответствующие столбцы и снова сохраняем таблицу.

Открываем таблицу «Содержание заявки» в режиме таблицы, для этого щелкаем дважды левой клавишей мыши по имени таблицы. Далее вводим данные в соответствующие столбцы и снова сохраняем таблицу.

3.             С помощью конструктора создать следующие запросы.

3.1.       Выбрать все заказы на ручки за 24.10.05.

В списке Объекты выбираем Запросы и нажимаем кнопку Создать. В диалоговом окне Новый запрос выбираем вариант Конструктор. В диалоговом окне Добавление таблицы указываем таблицы «Товары», «Содержание заявки» и  «Заявки» нажимаем кнопку Добавить, затем Закрыть. Выполняем отбор полей. Для этого из списка полей Товары выбираем Наименование товара, из списка полей Заявки выбираем Дата заказа, Клиент.

В поле Наименование товара в строке Условие отбора вносим «Ручка»

В поле Дата заказа в строке Условие отбора вносим 24.10.2005.

Закрываем запрос, сохраняя его под именем «Запрос1». Открываем «Запрос1» в режиме таблицы.

3.2.  Выбрать все заказы определённого товара (задаётся пользователем) за 27.10.05.

В списке Объекты выбираем Запросы и нажимаем кнопку Создать. В диалоговом окне Новый запрос выбираем вариант Конструктор. В диалоговом окне Добавление таблицы указываем таблицы «Товары», «Содержание заявки» и  «Заявки», нажимаем кнопку Добавить, затем Закрыть. Выполняем отбор полей. Для этого из списка полей Товары выбираем Наименование товара, из списка полей Заявки выбираем Дата заказа, Клиент.

В поле Наименование товара в строке Условие отбора вносим [Введите наименование товара]

В поле Дата заказа в строке Условие отбора вносим 27.10.2005.

Закрываем запрос, сохраняя его под именем «Запрос2». Открываем «Запрос2» в режиме таблицы. Появляется следующее окно, в котором задаём Карандаш и нажимаем ОК.

3.3.        Подсчитать по каждому наименованию общую стоимость заказов.

В списке Объекты выбираем Запросы и нажимаем кнопку Создать. В диалоговом окне Новый запрос выбираем вариант Конструктор. В диалоговом окне Добавление таблицы указываем таблицу «Товары», «Содержание заявки» и нажимаем кнопку Добавить, затем Закрыть. Выполняем отбор полей. Для этого из списка полей Товары выбираем Наименование товара.

В строке Поле новое поле -  Общая стоимость: [Количество товара]*[Цена за единицу]. В строке Групповая операция - Sum.