Практическое занятие №1 Создание деловых документов в редакторе MSWord

Практическая работа

по учебному предмету Информационные технологии

специальность: 2-740301 «Зоотехния»,2-740302 «Ветеринарная медицина»

Тема практической работы: Создание деловых документов в редакторе MSWord

Цель практической работы: Сформировать умения по созданию деловых документов в редакторе MS Word

Время выполнения: 2 часа

Место выполнения работы: лаборатория информационных технологий

Дидактическое и техническое обеспечение: методические указания по «ПР№1», ПК, MS Office

Список литературы для самостоятельной подготовки: Информационные технологии, Е.Н. Живицкая, И.Г. Орешко, Э.С. Иванова Мн.: Беларусь, 2008 – 205 с.

Техника безопасности на рабочем месте: «Инструкция по охране труда при работе».

Последовательность выполнения работы:

Задание 1. Оформить докладную записку по образцу.

Краткая справка. Верхнюю часть докладной записки оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка; тип линий - нет границ).

Образец задания

Сектор аналитики и экспертизы

Директору Центра ГАНЛ Н.С. Петрову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 03.11.2002

Сектор не может завершить в установленные сроки экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Астра-Н» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.

Прошу дать указания сектору технической документации пре­доставить полные сведения по данной фирме.

Приложение: протокол о некомплектности технической доку­ментации фирмы «Астра-Н».

Руководитель сектора аналитики и экспертизы

М.П.Спелов (подпись)

Задание 2. Оформить рекламное письмо по образцу.

Краткая справка. Верхнюю часть рекламного письма оформляйте в виде таблицы (3 столбца и 2 строки; тип линий нет границ, кроме разделительной линии между строками). Произведите выравнивание в ячейках таблицы: первая строка по центру, вторая строка по левому краю.

Образец задания

Задание 3. Создать Акт о списании имущества.

Образец задания

ООО «Прогресс» АКТ 03.07.2003 № 17 Воронеж О списании имущества

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор __________А.В.Орлов 05.07.2003

  

Основание: приказ генерального директора ООО «Прогресс» от 25.06.2003 № 1 «О проведении инвентаризации».

Составлен комиссией в составе:

председатель — коммерческий директор А.Л.Диева

члены комиссии:

1. Главный бухгалтер Л. Д.Жданова
2. Начальник административно-хозяйственного отдела Л.Д.Роклеев

Присутствовали: кладовщица Р.Ж.Крылова

В период с 26.06.2003 по 03.07.2003 комиссия провела работу по установлению непригодности для дальнейшего использования имущества.

Комиссия установила: согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию имущество в связи с непригодностью его использования.

Акт составлен в трех экземплярах: 1-й экз. — в бухгалтерию, 2-й экз. — в административно-хозяйственный отдел, 3-й экз. — в дело № 1 — 13.

Приложение: на 3 л. в 1 экз.

Председатель комиссии Члены комиссии: С актом ознакомлены:

А.Л.Диева       (подпись)                                    Л.Д.Жданова       (подпись)                                    Л. Д. Роклеев       (подпись)                                    Р. Ж. Крылова       (подпись)

03.07.2003